Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных при использовании сайта moleculab.ru и взаимодействии с Обществом с ограниченной ответственностью «Молекулаб» (далее — Оператор).

Оператор: ООО «Молекулаб», ИНН 5043084212, КПП 504301001. Адрес: 142290, Московская область, г.о. Пущино, г. Пущино, мкр. Г, павильон 1. Электронная почта: info@moleculab.ru.

Политика распространяется на посетителей сайта, пользователей личного кабинета, покупателей, получателей заказов и представителей контрагентов. Обработка осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2. Цели и состав обработки

Оператор обрабатывает персональные данные в объёме, необходимом для соответствующей цели:

Рассмотрение обращений: имя, контактные сведения, содержание обращения и относящиеся к нему материалы заявителя.

Регистрация и обслуживание личного кабинета: фамилия, имя, контактные и регистрационные сведения пользователя, сведения его профиля.

Заключение и исполнение договоров: сведения о покупателе, получателе или представителе, необходимые контакты и реквизиты, адрес доставки, сведения о заказах, расчётах, возвратах и исполнении обязательств.

Исполнение обязанностей по учёту и отчётности: сведения, включаемые в документы в соответствии с применимыми требованиями законодательства.

Информационное и рекламное взаимодействие: контактные сведения и сведения о предоставленном согласии. Рекламные сообщения направляются при наличии предварительного согласия адресата.

Обеспечение работы, безопасности и анализ использования сайта: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, технические идентификаторы, файлы cookie и сведения о действиях на сайте в пределах применимого правового основания.

3. Правовые основания

Обработка осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, необходимости заключения или исполнения договора, исполнения обязанностей, установленных законодательством, а также иных предусмотренных законом оснований.

При обработке данных представителей контрагентов учитываются характер взаимодействия и наличие соответствующего правового основания. Обработка в законных интересах Оператора допускается при условии соблюдения прав и свобод субъекта.

В случаях, когда основанием является согласие, оно оформляется отдельно от иных подтверждаемых документов. Ознакомление с Политикой не заменяет согласие и не означает согласия на получение рекламы.

4. Порядок обработки и предоставления данных

Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без их использования и может включать сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление, блокирование, удаление и уничтожение данных.

Данные могут предоставляться лицам, участвующим в исполнении обязательств, проведении расчётов, доставке, техническом и информационном обеспечении деятельности Оператора, при наличии правового основания и в необходимом объёме. Уполномоченным органам сведения предоставляются в случаях, предусмотренных законом.

При поручении обработки другому лицу Оператор устанавливает требования к конфиденциальности и защите данных и несёт предусмотренную законодательством ответственность. Настоящая Политика не является основанием для неограниченного распространения персональных данных.

5. Сроки хранения и защита

Срок обработки определяется её целью и правовым основанием. Обращения обрабатываются до их разрешения, данные кабинета — в течение его использования, сведения по договорам — в течение исполнения соответствующих обязательств. Дальнейшее хранение допускается при наличии самостоятельного правового основания.

Документы обязательного учёта хранятся в сроки, установленные для соответствующих категорий документов. Данные для рекламного взаимодействия обрабатываются до отзыва согласия или истечения его срока, если отсутствует иное законное основание.

При достижении цели либо наступлении иных предусмотренных законом обстоятельств обработка прекращается, данные удаляются или уничтожаются в установленные законом сроки, если дальнейшая обработка не допускается по другому основанию.

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры защиты, включая ограничение доступа и предотвращение неправомерного использования данных. При сборе и передаче данных применяются установленные законодательством требования к размещению баз данных и трансграничной передаче.

6. Технические данные и файлы cookie

Сайт может использовать файлы cookie и аналогичные технологии для поддержания пользовательских сеансов, сохранения настроек, обеспечения работы отдельных функций и анализа использования сайта. Такие данные обрабатываются при наличии соответствующего правового основания, включая согласие, когда оно требуется.

Пользователь может изменять настройки cookie средствами браузера. Ограничение технически необходимых файлов может повлиять на доступность отдельных функций сайта. Настройки браузера не заменяют исполнение Оператором обязанностей по получению согласия в предусмотренных случаях.

7. Права субъекта и порядок обращения

Субъект вправе получать информацию об обработке своих данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения при наличии оснований, отзывать согласие и обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.

Обращения направляются по адресу info@moleculab.ru либо по адресу Оператора. Обращение должно позволять определить заявителя и содержание требования. При необходимости Оператор запрашивает сведения для подтверждения личности или полномочий заявителя.

Ответ на запрос о предоставлении сведений об обработке направляется в течение 10 рабочих дней. В предусмотренных законом случаях срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с направлением мотивированного уведомления. Иные требования рассматриваются в соответствующие установленные законом сроки.

Отзыв согласия не препятствует продолжению обработки, если для неё сохраняется иное законное основание.

8. Заключительные положения

Актуальная редакция Политики размещается по адресу moleculab.ru/policy/. Изменение Политики не отменяет необходимости наличия надлежащего правового основания для обработки данных.

Сведения об Операторе доступны в разделе «Реквизиты». Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно в применимых случаях.